为进一步推进会计档案的规范化、科学化，提升管理质量和效率，推动凭证管理电子化进程。拟委托第三方协助开展市卫生健康委机关会计档案电子化管理工作，现面向社会公开遴选项目承担单位，有关事项公告如下：

一、委托单位

北京市卫生健康委员会

二、申请单位

1.在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力和经营许可的公司。

2.具备会计师事务所执业资格。

三、项目概况

（一）项目内容：对市卫生健康委机关的原始凭证等会计档案进行电子化整理，包括但不限于档案扫描、数据录入、分类整理、索引编制、电子档案存储及备份等工作。

（二）档案类型：会计原始凭证等相关会计档案。

（三）服务要求：  

1、确保原始凭证等会计档案电子化过程符合国家相关标准及保密要求，签订保密协议。  

2、提供完整的电子化档案文件及索引目录。  

3、确保数据安全性、完整性、可追溯。 

（四）项目完成时间：2026年3月31日

四、具体要求

（一）具备独立法人资格，持有有效的营业执照。

（二）熟悉财务管理要求，至少三年从事过会计相关工作。  

（三）熟悉国家档案管理相关标准及电子化处理流程。  

（四）近三年内无重大违法记录或不良信用记录，在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）无失信记录。  

（五）具备专业的项目管理团队和工作人员，能够提供高质量的档案电子化服务。 

五、商务评审

（一）遴选报价是否超过遴选文件规定预算金额；

（二）遴选文件的签署、盖章是否合格；

（三）是否提供满足遴选文件中要求的申请人资格要求的承诺函（若有）。

六、申报和评审事宜

（一）申报期限：2025年4月17日—2025年4月21日。

（二）下载材料：申请单位可登录北京市卫生健康委网站（https://wjw.beijing.gov.cn/）下载附件中《报名表》、《遴选响应文件模板》。

（三）填写材料：申请材料内容应简明扼要，突出重点。

（四）提交材料：

1、申请单位在2025年4月21日24时前将盖章的《报名表》电子扫描件提交至：caiwuchu@wjw.beijing.gov.cn，并在邮件主题处注明“会计档案电子化管理项目申请书”字样。

2、响应文件要求：评审当天，需提交密封纸质版文件3份，加盖供应商公章；电子版文件1份，供应商需递交单独密封的遴选响应文件电子文档1份（U盘），遴选响应文件电子文档应为PDF格式文件，并应是遴选响应文件正本（加盖公章）所有内容的清晰扫描件。电子文档内容和遴选响应文件正本应保持完全一致，不能有缺漏。 

（五）组织评审：北京市卫生健康委将组织评审小组，从项目方案的合理性和可行性、项目团队实力和工作经验基础等方面对申请单位的申请书进行评估，择优遴选1家项目承担单位。

（六）公告期限：从公告之日起5个工作日。

（七）结果公示：北京市卫生健康委将在北京卫生健康委网站对评审结果予以公示。

七、项目经费

项目经费预算35万元（含税）。 

八、联系方式

北京市卫生健康委员会财务处

联系人：孙老师

联系电话：55532521

北京市卫生健康委员会

2025年4月16日