为进一步推进档案的法制化、规范化、科学化管理水平,为日后档案电子化管理及数字档案室建设夯实基础。拟委托第三方协助开展行政许可档案整理工作工作。现面向社会公开遴选项目承担单位,有关事项公告如下:
一、委托单位
北京市卫生健康委员会
二、申请单位
在京高等院校、科研机构、社会组织(行业协会、学会)、企事业单位等。
三、项目任务
完成我单位2011年-2023年约10万页的整理分类及销毁服务,按照档案馆分类标准及保管期限进行分类,并按照国家一级销毁标准将废弃档案进行销毁,实现纸质档案分类整理,废弃档案销毁及移交档案馆工作,为日后档案管理的电子化管理及数字档案室建设夯实基础。
项目完成时间:2024年12月31日。
四、具体要求
(一)项目申请单位具有独立法人资格。
(二)具有有效的企业营业执照或社会组织登记证书或事业单位法人证书复印件(加盖公章)。
(三)经营活动中无重大违法记录,近三年没有骗取中标和严重违约行为,未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单。
(四)具备履行协议所必须的专业人员、承办能力。
(五)申请牵头人及其团队应恪守工作规则,未经北京市卫生健康委审核同意,不得对外发表(发布)部分或全部档案信息。
五、申报材料
(一)申报单位全称、详细地址,法定代表人姓名、身份证号、联系方式,具体事务联系人姓名、身份证号、职务、联系方式(加盖公章)。
(二)有效的企业营业执照或社会组织登记证书或事业单位法人证书复印件(加盖公章)。
(三)法定代表人身份证复印件(加盖公章);若非法定代表人亲自办理具体事宜的,则需提交授权委托书(委托人、受托人分别签字并加盖公章)、受委托人身份证复印件(加盖公章)。
(四)申报单位情况说明材料(包括但不限于单位概况、财务状况、工作业绩、工作团队、专业能力和本项目团队人员配置、质量保证等情况资料) (法定代表人签字,加盖公章)。
(五)项目承接工作方案及资金分配(法定代表人签字,加盖公章)。
(六)遴选承诺函(对报名资料真实性做出承诺,法定代表人签字,加盖公章)。
注:1.以上资料纸质版一份原件,五份复印件,答辩当天携带;
2. 申报资料模板可参考附件。
六、申报和评审
(一)申报期限:2024年7月1日—2024年7月8日。
(二)下载材料:申请单位可登录北京市卫生健康委网站(https://wjw.beijing.gov.cn/)下载附件中《行政许可档案整理工作项目申请书》。
(三)填写材料:申请材料内容应简明扼要,突出重点。
(四)提交材料:申请单位在2024年7月8日24时前将盖章的《申请书》电子扫描件提交至:bjwjwyzc@wjw.beijing.gov.cn,并在邮件主题处注明“行政许可档案整理工作项目申请书”字样。
(五)组织评审:北京市卫生健康委将组织评审小组,从项目方案的合理性和可行性、项目团队实力和工作经验基础等方面对申请单位的申请书进行评估,择优遴选1家项目承担单位。
(六)结果公示:北京市卫生健康委将在北京卫生健康委网站对评审结果予以公示。
七、项目经费
北京市卫生健康委对项目安排相应经费资助,原则上项目经费不超过30万元(含税)。本项目预算金额即为成交金额,为不可竞争费用。
七、联系方式
北京市卫生健康委医政医管处
联系人:陈老师
联系电话:55532668